個人情報保護方針

個人情報の開示等の請求について

1. 個人情報の開示等の請求手続きについて

当社は、個人情報保護法の趣旨に則り、当社が保有する個人情報のご本人またはその代理人からの以下の請求(以下、総称して「開示等のご請求」といいます)に対応いたします。

  • 保有個人データの開示のご請求
  • 保有個人データの利用目的の通知のご請求
  • 保有個人データの内容の訂正、追加、または削除のご請求
  • 保有個人データの利用停止もしくは消去、または第三者提供の停止のご請求

2. 開示等のご請求の申し出先

開示等のご請求を希望される場合は、下記窓口宛に所定の請求書に必要書類を添付のうえ、郵送にてお申し出ください。

【郵送先】

〒210-0005 神奈川県川崎市川崎区東田町8番地 パレール三井ビルディング14階

株式会社HTKエンジニアリング 個人情報係

3. 開示等のご請求に際してご提出いただく書類

開示等のご請求を希望される場合は、以下の通り、(a)所定の請求書、(b)本人確認のための書類、(c)代理人からのご請求時に必要な書類を上記窓口あてにご郵送いただきます。(ご本人からの請求の場合は(c)代理人確認のための書類は不要です。)

(a) 当社所定の請求書

以下の四種類のうち、ご請求の内容に応じた請求書をダウンロードのうえ、所定の事項を全てご記入ください。

請求書の種類 ファイルサイズ 請求手数料
保有個人データの利用目的の通知ご請求 PDF (PDF:10KB) 必要です
保有個人データの開示のご請求 PDF (PDF:11KB) 必要です
保有個人データの内容の訂正、追加、または削除のご請求 PDF (PDF:11KB) 不要です
保有個人データの利用停止もしくは消去、または第三者提供の停止のご請求 PDF (PDF:12KB) 不要です

(b) 本人確認のための書類

以下のうち、いずれか一通の写しをお送りください。いずれの場合も、(a)の請求書にて開示対象として記入された本人の住所・氏名と同一の内容が確認できるものに限ります。

(ア)運転免許証、(イ)パスポート、(ウ)健康保険の被保険者証、(エ)写真付住民基本台帳カード、(オ)外国人登録証明書の写し

なお、本籍地の情報が判読できないように、あらかじめ、該当箇所を塗りつぶす等していただきますようお願いします。

(c) 代理人からのご請求時に必要な書類

当社は代理人からのご請求にも対応いたしますが、この場合は、上記(a)(b)の書類に加えまして、以下の書類もあわせてお送りください。

【法定代理人からのご請求の場合】

  • 法定代理権があることを確認できる書類(戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書など)
  • 法定代理人の本人確認書類(代理人についての上記(b)(ア)~(オ)のうちいずれか1通)
  • 【任意代理人からのご請求の場合】

    • 委任状(本人の署名捺印のあるもの)委任状フォーマット(PDF:8KB) PDF
    • 委任状に本人が捺印したものと同一の印影の印鑑登録証明書
    • 代理人の本人確認書類(代理人についての上記(b)(ア)~(オ)のうちいずれか1通)